ГУП КК «Кубаньводкомплекс»: цифровизация процесса ведения воинского учёта и бронирования

Пользователь, представившийся как «ГУП КК «Кубаньводкомплекс»», сообщил:
В рамках реализации Стратегии цифровой трансформации предприятия, разработанной на период 2020 – 2030 гг., предусмотрен поэтапный переход на отечественные цифровые платформы, являющийся одним из решающих факторов повышения эффективности работы и компьютерной грамотности сотрудников, выявления реальных проблем и быстрого поиска эффективных решений.
По поручению директора ГУП КК «Кубаньводкомплекс» Александра Лазарева, отдел цифровой трансформации, контроля, оценки и развития персонала приступил к разработке собственной программы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, с одновременным внедрением различных цифровых инструментов.
В соответствии с законодательством РФ, штрафные санкции, применяемые к работодателям за нарушение правил ведения воинского учета, достигают 500 000 р. и в период проведения СВО, строгое соблюдение нормативных требований приобрело особую значимость.
Своевременное и точное формирование отчетности в территориальные военные комиссариаты – результат слаженной работы специалистов отдела кадров ГУП КК «Кубаньводкомплекс». Сотрудникам приходится передавать сведения друг другу в виде сторонних файлов и дополнительных выгрузок. Сложность данной работы заключается в том, что списки, журналы, файлы не имеют взаимосвязи между собой и, чтобы сопоставить информацию, нередко специалисту, отвечающему за воинский учет и бронирование необходимо затратить множество сил и времени. Следовательно, программа должна быть гибкой, понятной и самостоятельно взаимодействовать с программным комплексом 1С. Для минимизации рутинных процессов и автоматизации работы был выбран язык программирования, который «дружит» и «общается» с 1С.
Специалистом отдела цифровой трансформации, контроля, оценки и развития персонала ГУП КК «Кубаньводкомплекс» Екатериной Быриной разработана бета-версия программы по ведению воинского учета, позволяющая не формировать файлы с ручным вводом информации по сотрудникам, а в автоматическом режиме выгружать данные и формировать различные виды писем, карточек, только лишь по одному табельному номеру, за счет интеграции с 1С. Ведение автономной базы данных, при строгом соблюдении законодательства РФ о персональных данных, позволит формировать любую отчетность в наикратчайший временной интервал и минимизировать хранение на бумажных носителях.
В настоящий момент программа находится на стадии тестирования, расширяется основной функционал для максимальной автоматизации однотипных действий. После удачного внедрения тестовой версии, программу предстоит трансформировать в ремонтно-эксплуатационные управления ГУП КК «Кубаньводкомплекс», для использования специалистами по кадрам, на местах.
«В разработке указанной программы, активную помощь Екатерине Быриной оказывает ведущий программист Владимир Аборнев, являясь основным консультантом по программному комплексу 1С. Сплоченность и единство сотрудников отдела — залог успешного и эффективного функционирования нашего структурного подразделения по достижению поставленной цели — повышение производительности труда, ускорение процессов осуществления однообразных рабочих операций, посредством технических программ», — отметила начальник отдела цифровой трансформации, контроля, оценки и развития персонала ГУП КК «Кубаньводкомплекс» Елена Пономаренко.